Informativa sul trattamento dei dati personali

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

Aton IT S.r.l.
Sede legale: Viale Parioli 73 - 00197 Roma
C.F./P. IVA: 06276730485
E-mail: info@atonit.eu
PEC: atonit@pec.it
Eventuale Responsabile della protezione dei dati – DPO: Severino Cirimelli, mail s.cirimelli@wcs-cirimelli.it

2. Dati personali trattati

Attraverso il modulo potranno essere raccolti:

• nome e cognome;
• azienda e ruolo professionale;
• indirizzo e-mail;
• numero di telefono;
• prodotto o servizio di interesse;
• data e modalità preferita per l’appuntamento;
• informazioni inserite liberamente nel campo messaggio;
• dati tecnici collegati all’invio del modulo, quali data, ora, indirizzo IP e log di sistema, nei limiti in cui siano registrati dai sistemi informatici utilizzati.

Si invita l’utente a non inserire nel campo messaggio dati particolari, quali informazioni relative alla salute, alle convinzioni religiose, alle opinioni politiche o ad altre categorie particolari di dati personali.

3. Finalità e base giuridica

I dati saranno trattati per:

1. rispondere alla richiesta dell’utente;
2. contattare l’utente per concordare una demo, un incontro o un appuntamento;
3. fornire informazioni sul prodotto o servizio richiesto;
4. organizzare e gestire gli eventuali successivi approfondimenti commerciali;
5. garantire la sicurezza del sito e prevenire utilizzi illeciti o fraudolenti del modulo.

Il trattamento necessario per gestire la richiesta si basa sull’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR.

Quando la richiesta viene presentata per conto di un’azienda o di un’organizzazione, il trattamento può inoltre basarsi sul legittimo interesse del Titolare a rispondere alla richiesta e a gestire i rapporti professionali e commerciali B2B, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR.

L’eventuale invio di newsletter o di ulteriori comunicazioni promozionali non direttamente collegate alla richiesta sarà effettuato esclusivamente previo consenso libero e facoltativo dell’interessato.

4. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori è necessario per consentire al Titolare di gestire la richiesta e organizzare la demo o l’appuntamento.

Il mancato conferimento di tali dati non consentirà di dare seguito alla richiesta. Il conferimento degli altri dati è facoltativo.

L’eventuale mancato consenso alle comunicazioni promozionali non impedirà di inviare la richiesta, ricevere informazioni o fissare la demo o l’appuntamento.

5. Modalità del trattamento e sicurezza

I dati saranno trattati con strumenti elettronici e, ove necessario, cartacei, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a proteggerli da perdita, accesso non autorizzato, divulgazione, alterazione o distruzione.

Il trattamento sarà effettuato da personale autorizzato e adeguatamente istruito dal Titolare.

6. Destinatari dei dati

I dati potranno essere comunicati, nei limiti necessari alle finalità indicate, a:

• personale commerciale, amministrativo e tecnico autorizzato;
• fornitori di servizi informatici, hosting, posta elettronica, CRM, assistenza e manutenzione;
• consulenti e professionisti che assistono il Titolare;
• autorità pubbliche o altri soggetti ai quali la comunicazione sia richiesta dalla legge.

I fornitori che trattano dati per conto del Titolare saranno nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del GDPR.

I dati non saranno diffusi né ceduti a terzi per loro autonome finalità promozionali senza uno specifico consenso.

7. Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio Economico Europeo

Qualora alcuni fornitori tecnologici comportino il trasferimento di dati personali verso Paesi esterni allo Spazio Economico Europeo, il trasferimento avverrà nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea oppure mediante l’adozione delle Clausole Contrattuali Standard e delle ulteriori garanzie eventualmente necessarie.

Ulteriori informazioni possono essere richieste al Titolare utilizzando i recapiti indicati nella presente informativa.

8. Periodo di conservazione

I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario a gestire e concludere la richiesta di demo o appuntamento.

Di regola, i dati saranno cancellati o anonimizzati entro 12 mesi dall’ultima interazione significativa, salvo che:

• venga avviata una trattativa o instaurato un rapporto contrattuale;
• la conservazione sia necessaria per adempiere a obblighi di legge;
• sia necessario tutelare o difendere un diritto del Titolare.

I dati eventualmente trattati per finalità promozionali saranno conservati fino alla revoca del consenso e, comunque, per un periodo massimo di 24 mesi, salvo rinnovo del consenso o diversa valutazione documentata dal Titolare.

9. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare, quando applicabili, i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR e, in particolare, può chiedere:

• l’accesso ai propri dati personali;
• la rettifica o l’aggiornamento dei dati;
• la cancellazione;
• la limitazione del trattamento;
• la portabilità dei dati;
• l’opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse;
• la revoca del consenso eventualmente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

L’interessato può opporsi in qualsiasi momento e gratuitamente al trattamento dei dati effettuato per finalità di marketing diretto.

Le richieste possono essere inviate a: privacy@atonit.azurewebsites.net

L’interessato ha inoltre il diritto di presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate sul sito www.garanteprivacy.it.

10. Processi decisionali automatizzati

I dati raccolti attraverso il modulo non saranno sottoposti a processi decisionali esclusivamente automatizzati, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici o conseguenze analogamente significative per l’interessato.

11. Aggiornamenti

La presente informativa potrà essere aggiornata in conseguenza di modifiche normative, organizzative o tecnologiche. La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina.

Ultimo aggiornamento: 07 settembre 2026